Du kannst Kanban-Boards oder klassische Listen nutzen, Fristen terminieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Abhängigkeiten definiere. Ob du deine To-do-Liste klassisch auf Papier erstellst, in Word oder Excel arbeitest oder eine spezielle Software bemühst, bleibt komplett dir überlassen. 1-4 Wochen und planen für diesen Zeitraum anstehenden Tasks. Die erste Spalte ist deswegen (in der Regel) die Spalte “zu erledigen” – oder eben “to do”. Anders sieht es aus, wenn du Golisimo Bonus etwas für ein Meeting erledigen musst, z.B. Die erledigst du am besten direkt, bevor du deine To-do-Liste schreibst.
Mit einer To-Do-Liste verschaffst du dir einen Überblick über deine Aufgaben und kannst deinen Tag oder dein Projekt planen. Gestatte ihnen, Aufgaben hinzuzufügen, Kommentare einzugeben oder Aufgaben als erledigt zu markieren. Außerdem kannst du die Liste mit anderen teilen, damit sie wissen, was bereits erledigt und was noch zu tun ist.
Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit rechtzeitig erledigen, sollten Sie wissen, welche Ihrer To-dos am wichtigsten sind. Diese Regel ist zwar nicht bindend, hilft Ihnen jedoch auf einen Blick zu erkennen, um was es geht. So haben Sie immer noch Zugriff auf all Ihre Ideen und wichtigen Ziele, ohne Ihre erstellte To-do-Liste zu überladen. Auf diese Weise können Sie nach Belieben Tätigkeiten nach Art des Projekts oder Priorität sortieren und Ihre Liste als Tagesplaner nutzen. Vermeiden Sie es, sich im Nachhinein zu fragen, ob diese Aufgabe bereits erledigt wurde oder nicht. Wichtig ist dabei auch, dass Sie bereits erledigte Aufgaben auf der Liste abhaken.
Tipp: Prioritäten setzen
Testen Sie Asana kostenlos und organisieren Sie Ihre Aufgaben, Projekte und Ziele an einem Ort. Der Zeigarnik-Effekt beschreibt das psychologische Phänomen, dass unerledigte Aufgaben im Gedächtnis präsent bleiben und die Konzentration beeinträchtigen. Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie Asana Ihr Team unterstützen kann. Diese Struktur lässt sich auch in Tools wie Asana direkt abbilden, inklusive Deadlines, Verantwortlichkeiten und Anhängen. Dann hilft Ihnen eine klare Vorlage beim Aufbau Ihrer Aufgabenliste.
Prognostizieren Sie präzise den Zeit- und Ressourcenaufwand eines Projekts und weisen Sie Prioritäten, Status und Fälligkeitstermine zu. Passen Sie ganz einfach kostenlose Projektplanungs- und To-Do-Listenvorlagen in Excel an, und verwalten Sie komplexe geschäftliche oder persönliche Projekte mit Onlinezusammenarbeit. Nach ersten Erfahrungen beim Handelsblatt und der Wirtschaftswoche, ist sie nun Teil des Marketing-Teams bei factro. Bei der Auflistung entsteht außerdem – durch die Anzahl der zu erledigenden Tasks – eine grobe Übersicht der Aufwände und Du kannst Dir Deine Ressourcen besser einteilen. Jede erledigte Aufgabe steigert die Motivation und bringt neue Energie für die nächste.
Lade die Canva App einfach auf dein iOS- oder Android-Gerät herunter und bearbeite deine Liste in Echtzeit. Nimm deine To-Do-Liste überallhin mit und streiche Aufgaben durch, sobald du sie erledigt hast. Füge deiner To-Do-Liste einen Link hinzu oder bette ein Design-Projekt direkt in dein Canva Doc ein. Anschließend kannst du die Liste einfach online mit deinem Team, deiner Familie oder deinem Freundeskreis teilen – sie kann angesehen und in Echtzeit bearbeitet werden.
In diesem Beitrag erfahren Sie, was eine To-do-Liste ist, welche Vor- und Nachteile sie hat und wie Sie eine geeignete Liste pflegen. Eine To-do-Liste richtig zu nutzen, bedeutet, Aufgaben klar zu strukturieren und den Überblick zu behalten. So bleibt der Nutzen hoch, weil du beim Öffnen sofort erkennst, was als Nächstes ansteht und welche Punkte wegen Überfälligkeit zuerst dran sind. Du kannst sofort starten, indem du ab der ersten Eingabezeile deine Punkte ergänzt und die Liste wie eine klassische Aufgabenliste oder Checkliste für Alltag und Arbeit nutzt. Oben siehst du eine kurze Übersicht, die dir direkt zeigt, wie viele Aufgaben insgesamt vorhanden sind, was offen ist, was gerade läuft, was abgeschlossen wurde und was überfällig ist. Diese Excel To-do Liste Vorlage hilft dir, Aufgaben schnell einzutragen und sauber zu strukturieren, ohne dass du etwas einrichten musst.
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- Eine digitale To-do-Liste eignet sich, wenn Sie viel online arbeiten, beispielsweise mit einem PC, Tablet oder Smartphone.
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Stimmen Sie die Mitarbeiter auf die Ziele ab und lassen Sie sie den Status ihrer Aufgaben in Echtzeit aktualisieren. Legen Sie gruppen- und personenbezogene Ansichts-/Bearbeitungsrechte für den Online-Zugriff mit Berechtigungen für die Freigabe von Projektplänen fest. Verdeutlichen Sie Projektziele und wichtige Ergebnisse, indem Sie Aufgaben kategorisieren und Prioritäten nachverfolgen.